Paper Faktur menjadi Batu sandungan untuk Telework untuk 80% Karyawan di Jepang


Data Jepang

Pekerjaan Masyarakat Ekonomi

Bekerja dari jarak jauh dianggap penting untuk mencegah penyebaran COVID-19. Tetapi banyak karyawan di Jepang yang mengatakan bahwa karena mereka mendapatkan tagihan kertas, mereka harus pergi ke kantor setiap bulan.

Ketika Perdana Menteri Suga Yoshihide memutuskan untuk mengumumkan keadaan darurat, dia sangat mendesak penggunaan pekerjaan jarak jauh di antara tindakan pencegahan utama COVID-19, menekankan bahwa infeksi dapat dikendalikan jika orang memakai masker selama percakapan, 70% karyawan bekerja dari rumah, dan penduduk menahan diri untuk tidak keluar karena alasan yang tidak penting setelah pukul delapan malam.

Namun, Sansan, operator manajemen kartu nama, menemukan dalam survei bahwa 82,5% karyawan masih harus pergi ke kantor untuk memproses faktur, meskipun mereka bukan bagian dari tim akuntansi atau keuangan perusahaan.

Bahkan sebelum ada rekomendasi untuk bekerja dari rumah, perusahaan di Jepang seharusnya sudah menangani masalah bagaimana mengurangi penggunaan kertas di kantor. Namun dalam survei, ketika responden ditanya tentang format faktur yang mereka terima, 60,6% menjawab bahwa hampir semuanya berbasis kertas. Jika digabungkan dengan mereka yang mengatakan bahwa 75% atau 50% adalah kertas, itu berarti lebih dari 90% orang mengatakan bahwa mereka menerima lebih dari setengah faktur mereka dalam format itu.

Tugas yang terkait dengan pemrosesan faktur termasuk menerima, membuka, mengajukan, memeriksa detail, dan membuat permintaan pembayaran. Menambahkan waktu yang diperlukan untuk berbagai proses ini, dibutuhkan rata-rata 52 menit dari menerima faktur hingga mengatur pembayaran dan menyimpannya. Karena perusahaan biasanya akan menerima rata-rata 96,1 faktur per bulan, ini setara dengan 5.000 menit (83 jam) yang dihabiskan untuk memproses faktur.

Rata-rata Waktu yang Digunakan untuk Memproses Faktur (Menit)

Dibuat oleh Nippon.com berdasarkan data dari Sansan.

Survei Sansan dilakukan sebagai kuesioner online pada pertengahan Januari 2021 yang ditujukan untuk pekerja kantoran yang menangani invoice sebagai bagian dari tugasnya dan dikumpulkan tanggapan dari 1.000 orang.

(Diterjemahkan dari bahasa Jepang. Foto spanduk © Pixta.)

pekerjaan pekerjaan coronavirus COVID-19

Mainkan Permainan Slot Online Terbaik Hanya di Joker123